Code of Conduct
Declaración del Código de Conducta Empresarial
CÓDIGO DE CONDUCTA
Preámbulo
Como desarrolladores, fabricantes y proveedores líderes de productos químicos y técnicos de alta calidad, así como proveedores de una amplia gama de servicios, DC DruckChemie GmbH y todas sus filiales directas e indirectas (en adelante denominadas colectivamente «Grupo DruckChemie») son conscientes de la responsabilidad del Grupo DruckChemie para con sus clientes, empleados, la sociedad y el medio ambiente. Para ayudar al Grupo DruckChemie a alcanzar estos objetivos, la empresa hace esta declaración de misión a la que se acerca formalmente este Código de Conducta.
- El Grupo DruckChemie cree que un rendimiento rentable y sostenible es un elemento esencial para el éxito. Por ello, trataremos de crear un valor añadido en todos los aspectos posibles.
- El éxito del Grupo DruckChemie se basa en la calidad y la innovación. Seguiremos esforzándonos por alcanzar los más altos niveles de calidad en el futuro. Para ello, seguiremos cooperando estrechamente con nuestros clientes para conseguir crear productos y soluciones innovadores que ayuden al éxito del Grupo DruckChemie y de sus clientes.
- De acuerdo con sus principios y valores, el Grupo DruckChemie cumple las leyes de los países en los que opera.
- El Grupo DruckChemie siempre se comprometerá con su responsabilidad en asuntos sociales y medioambientales. Estas cuestiones y la responsabilidad correspondiente no se verán desplazadas por consideraciones económicas.
- Uno de los principales activos del Grupo DruckChemie es la experiencia, competencia y motivación de su personal. Animaremos a nuestros empleados a aprovechar su potencial y apoyaremos el desarrollo profesional.
Este Código de Conducta se basa en los principios y valores del Grupo DruckChemie. Contiene y define las directrices básicas para un comportamiento legal y éticamente correcto y responsable. Además, refleja el aprecio del Grupo DruckChemie por la buena conducta empresarial.
§ 1 Principios generales
Todas las actividades y operaciones del Grupo DruckChemie se llevarán a cabo en estricto cumplimiento de todas las leyes aplicables y de las normas éticas más estrictas. Nuestros empleados se asegurarán de que el Grupo DruckChemie trate con toda imparcialidad a sus clientes, proveedores y competidores.
§ 2 Empleo
(1) Seguridad, salud y entorno de trabajo
El Grupo DruckChemie fomenta un alto nivel de concienciación de sus empleados en materia de seguridad, salud y medio ambiente y se esfuerza por mejorar continuamente las condiciones de trabajo. Todos los empleados tomarán precauciones para prevenir accidentes y enfermedades laborales.
(2) Norma de no discriminación
Ni el Grupo DruckChemie ni sus empleados discriminarán ni tolerarán la discriminación de ningún empleado por motivos de sexo, edad, raza, origen étnico, orientación sexual, estado civil, creencias religiosas, ascendencia nacional o discapacidad, y tratarán a todas las personas con dignidad y pleno respeto de su intimidad.
§ 3 Conflictos de intereses
All employees of the DruckChemie Group are obliged to avoid situations that may lead to personal conflicts of interest. In case of unavoidable personal conflicts, employees are obliged to disclose such conflicts to their supervisor or to the Compliance Officer of the DruckChemie Group.
(1) Evitar conflictos de intereses
Todos los empleados velarán por que sus intereses privados no entren en conflicto con los intereses del Grupo DruckChemie. En particular, deberán seguir las siguientes normas:
- Las decisiones relativas a contratos y pedidos de la empresa se basarán exclusivamente en factores competitivos.
- En las transacciones en las que un empleado o los miembros de su familia (cónyuges, parejas civiles registradas, hijos y/u otros familiares) tengan un interés económico significativo, estos empleados sólo podrán representar al Grupo DruckChemie previa aprobación por escrito de la dirección de la filial respectiva de DC DruckChemie GmbH o del Compliance Officer del Grupo DruckChemie.
- Todas las participaciones financieras significativas (más del 10%) en cualquier competidor o socio comercial del Grupo DruckChemie deberán ser aprobadas por escrito por la dirección de la respectiva filial de DC Druckchemie GmbH o por el Compliance Officer del Grupo DruckChemie. El mismo requisito de aprobación se aplica a las participaciones financieras en otras empresas comerciales que puedan dar lugar a un conflicto de intereses con respecto a los intereses del empleado respectivo, por un lado, y los intereses del Grupo DruckChemie, por otro.
La asunción de cualquier actividad profesional auxiliar requiere la aprobación previa del Grupo DruckChemie. Los empleados no pueden ejercer actividades profesionales auxiliares u otros intereses empresariales individuales que puedan dar lugar a un conflicto con respecto a los intereses del Grupo DruckChemie.
Todos los empleados tienen que notificar a su supervisor o al Responsable de Cumplimiento del Grupo DruckChemie cualquier interés personal relacionado con el desempeño de sus funciones oficiales si existe riesgo de conflicto de intereses o daño de la reputación del Grupo DruckChemie.
(2) Concesión de prestaciones y regalos
Todos los empleados del Grupo DruckChemie no pueden ofrecer ni conceder ventajas o regalos injustificados en relación con sus actividades profesionales.
Los regalos e invitaciones a socios comerciales sólo están permitidos si se mantienen dentro de los límites de lo apropiado y no pretenden influir en las decisiones empresariales de forma indebida o inapropiada. Los regalos o invitaciones sólo se considerarán apropiados si se ajustan a las prácticas comerciales habituales y a las leyes aplicables, teniendo en cuenta también cualquier particularidad nacional. Todos los empleados del Grupo DruckChemie deben garantizar en todo momento que se evite incluso la apariencia de cualquier deshonestidad o incorrección.
En caso de que un regalo o una invitación sobrepasen los límites normales, deberá obtenerse el consentimiento previo del superior jerárquico.
(3) Aceptación de ventajas y regalos
Todos los empleados del Grupo DruckChemie tienen que rechazar cualquier ventaja injustificada, indebida o inapropiada en relación con sus actividades profesionales.
La aceptación de regalos, invitaciones u otros beneficios sólo está permitida en casos estrictamente excepcionales, si se mantienen dentro de los límites de lo que es apropiado teniendo en cuenta la práctica empresarial habitual. En caso de duda sobre la idoneidad de los regalos, invitaciones u otros beneficios, los empleados deberán consultar con la dirección de la respectiva filial de DC DruckChemie GmbH o con el Compliance Officer del Grupo DruckChemie.
Los regalos que excedan de la modestia pero que deban aceptarse en interés de la relación comercial deben comunicarse al supervisor correspondiente y entregarse a la empresa, que decidirá sobre su uso posterior. Otros beneficios que superen el umbral de valor sólo podrán aceptarse previa aprobación del supervisor correspondiente.
En ningún caso se aceptarán gratificaciones económicas directas.
(4) Gratificaciones a funcionarios públicos
Los funcionarios públicos, políticos y otros representantes de instituciones públicas no pueden recibir ni conceder regalos, gratificaciones, invitaciones o cualquier otro beneficio que pueda comprometer su independencia.
(5) Soborno y corrupción
En sus relaciones con organismos gubernamentales, clientes y proveedores, ni el Grupo DruckChemie ni ninguno de sus empleados participará, directa o indirectamente, en sobornos, comisiones ilegales, pagos, concesión de beneficios ilegítimos o inapropiados u otras actividades que puedan interpretarse como prácticas comerciales corruptas. El uso, directo o indirecto, de fondos del Grupo DruckChemie para contribuciones políticas a cualquier organización o a cualquier candidato a un cargo público está estrictamente prohibido. Si tales contribuciones están permitidas por la legislación aplicable, deben realizarse de forma justa y prudente y requieren la aprobación previa por escrito del Compliance-Officer del Grupo DruckChemie. Tales contribuciones deben ser declaradas y registradas en el libro de cuentas del Grupo DruckChemie.
(6) Relaciones con socios comerciales y clientes
El Grupo DruckChemie está comprometido con un trato justo y abierto con sus socios comerciales. Aspira a dar a sus clientes el mejor asesoramiento posible y proporcionarles toda la información que necesitan para tomar una decisión adecuada y razonable en su interés. Los posibles conflictos con los intereses de los clientes y otros socios comerciales deben identificarse a su debido tiempo, evitarse en la medida de lo posible o, cuando esto no sea posible, resolverse adecuadamente.
§ 4 Leyes de competencia y antimonopolio
El grupo DruckChemie se compromete a alcanzar sus objetivos comerciales de forma ética y legalmente impecables. El Grupo DruckChemie utiliza exclusivamente medios de competencia justos y legales. Todo empleado está obligado a cumplir con las normas de competencia y la ley antimonopolio. Todos los empleados han sido informados y son conscientes de que las violaciones de las normas de competencia y antimonopolio pueden conducir no solo a la invalidez del acuerdo respectivo, sino también a la imposición de sanciones y multas, reclamaciones por daños y perjuicios por parte de terceros, así como daños sustanciales a la reputación en decrimento del Grupo DruckChemie. Todos los empleados son conscientes del hecho de que DruckChemie estádispuesto a sancionar las infracciones d la legislación antimonopolio y de competencia por parte de sus empleados mediante el uso de todas las medidas disciplinarias viables, incluyendo la terminación del Acuerdo de empleo. Todos los empleados del Grupo DruckChemie reciben instrucciones y tienen la oportunidad de consultar a su supervisor, la dirección de la filial correspondiente de DC DruckChemie GmbH o el oficial de cumplimiento del Grupo DruckChemie. Mediante la distribución de las Directrices para el cumplimiento de las leyes antimonopolio y de competencia, el Grupo DruckChemie ha proporcionado a sus empleados los hechos e información pertinentes a este respecto. El Grupo DruckChemie se compromete además a informar a sus empleados en condiciones regulares sobre competencia y asuntos antimonopolio en el futuro.
(1) Acuerdos horizontales
Los entendimientos o acuerdos particulares con competidores sobre precios y condiciones pertenecen a aquellos comportamientos que siempre causan una vilación de las leyes de competencio o antimonopolio. Por lo tanto, los acuerdos y prácticas concertadas entre competidores (acuerdos horizontales) son prohibidos si pueden oponerse o conducir a la prevención o restricción de la competencia. Estos acuerdos comprenden, por ejemplo, acuerdos sobre precios, licitaciones, condiciones de venta, cuotas de producción o venta o el reparto de mercados geográficos, así como el reparto de clientes , cuotas de venta o el reparto de mercados geográficos, así como la asignación de clientes o mercados de productos. Además de tales acuerdos, ciertos acuerdos concertados pueden violar la legislación aplicable en materia de competencia y defensa de la competencia. Más información sobre inapropiadas o practicas indadmisibles de comportamiento están contenidas en las Directrices del Grupo DruckChemie sobre el cumplimiento de las leyes antimonopolio y de competencia que están disponibles para cualquier empleado del Grupo DruckChemie.
2) Acuerdos verticales
El Grupo DruckChemie y sus empleados se asegurarán de que los acuerdos y acuerdos entre proveedores y clientes (acuerdos verticales) no conduzcan a ninguna prevención o restricción de la competencia.
Por lo tanto, las cláusulas deben evitar restringir la libertad del cliente para decidir de forma autónoma sobre los precios y condiciones de reventa, que venden bienes a otros clientes al mismo precio o a un precio más alto (cláusula NMF – cláusula de nación más favorecida), obligaciones de suministro exclusivo o cláusulas de competencia indebida. Esto incluye evitar restricciones de la libertad del cliente para establecer precios y condiciones de suministsro con respecto a sus socios comerciales (restricciones geográficas, de cliente o de aplicación), cláusulas de cliente más favorecido, exclusividad tales como la necesidad total o el suministro exclusivo, así como la no competencia. También se encuentra más información sobre este asunto en las Directrices del Grupo DruckChemie sobre el cumplimiento de las leyes antimonopolio y de competencia.
(3) Abuso de posición dominante en el mercado
Si el Grupo DruckChemie o cualquiera de la filiales de Dc DruckChemie GmbH tiene una posición dominante en cualquier mercado, dicha posición dominante no debe utilizarse para comportamientos o medidas no competitivas. Todos los empleados del Grupo DruckChemie deben evitar cualquier abuso de dicho mercado, posición, en particular cualquier trato diferente de los clientes sin causa justificada (prohibición de discriminación), negativa a suministrar, suministro selectivo, imposición de precios y condiciones de compra y venta inadecuados o acuerdos de vinculación sin justificación para el suministro o servicio adicional demandado.
En caso de cualquier duda sobre la existencia de una posición dominante en el mercado, así como el comportamiento apropiado en caso de dicha posición, los empleados del Grupo DruckChemie consultarán con su supervisor o con el Oficial de Cumplimiento del Grupo DruckChemie en una etapa temprana.
§ 5 Confidentiality and data protection,
(1) Confidencialidad
Todos los empleados del Grupo DruckChemie están obligados a mantener el secreto con respecto a todos los asuntos internos de naturaleza confidencial y también con respecto a toda la información confidencial de o relacionada con los clientes y socios comercialel del Grupo DruckChemie. La información es confidencial si está marcado como tal o si se puede suponer que no es de conocimiento público y no está destnado a hacerse público, por ejemplo, porque puede ser útil para los competidores o prodría perjudicar a la emprea o a sus socios comerciales si se publicara. La información confidencial generalmente incluye secretos comerciales, otra información comercialmente sensible, así como datos de informes y cifras contables no publicados.
La información confidencial debe protegerse contra la divulgación no autorizada a terceros. Incluso cuando se maneja internamente, debe observarse el principio general de que la información confidencial solo puede transmitirse a los empleados que la necesitan y solo en la medida necesaria para el desempeño de sus tareas.
(2) Protección de datos
Todos los empleados están obligados a cumplir con las regulaciones de protección de datos aplicables y, en particular, a contribuir activamente a garantizar que los datos personales estén protegidos contra el acceso no autorizado. Los datos personales solo pueden recopilarse, procesarse y utilizarse en la medida en que sea legalmente admisible y necesario para un propósito claramente definido en el desempeño legal de las funciones.
§ 6 Blanqueo de capitales y delitos financieros
Todos los empleados evitarán el uso indebido de su empleo en DruckChemie Group para el lavado de dinero u otros fines ilegales. El Grupo DruckChemie se compromete a cumplir con las regulaciones nacionales o extranjeras sobre lavado de dinero. Por «blanqueo de capitales» se entiende, en particular, la introducción (por conversión o transferencia) de dinero u otros activos, que se originan directa o indirectamente en delitos penales, en el ciclo económico regular.
En caso de duda sobre la permisibilidad de las transacciones financieras relacionadas con las transferencias de efectivo, se debe consultar en una fase temprana a la dirección de la filial respectiva de DC DruckChemie GmbH o al responsable de cumplimiento del Grupo DruckChemie. Las transacciones que parecen ilegales deben ser rechazadas. En todos los casos de sospecha, se consultará en cualquier caso al Compliance Officer del Grupo DruckChemie.
§ 7 Protección del patrimonio corporativo
Los activos corporativos del Grupo DruckChemie incluyen no solo activos materiales y propiedades, sino también bienes intangibles (propiedad intelectual), información, ideas, conocimientos y conocimientos técnicos del Grupo DruckChemie y sus empleados.
Todos los empleados son responsables de proteger estos activos corporativos, que pueden usarse solo para fines comerciales admisibles y en ningún caso para fines ilegales.
§ 8 Protección del medio ambiente
El Grupo DruckChemie reconoce su responsabilidad con la protección del medio ambiente y la sostenibilidad. Todos los empleados están obligados a considerar las implicaciones para el medio ambiente en sus acciones y decisiones y a evitar o reducir los impactos negativos en la medida de lo posible.
§ 9 Aplicación, ejecución, notificación de infracciones
Este Código de Conducta se aplica y es obligatorio para todos los empleados del Grupo DruckChemie, como el consejo asesor, los directores generales, los empleados y las personas cuyo estatus es equivalente al de los empleados (por ejemplo, trabajadores temporales). El Grupo DruckChemie se asegurará de que este Código de Conducta esté sujeto a acuerdos con sus agentes, representantes de ventas y consultores.
Todos los empleados son responsables del cumplimiento de las normas establecidas en este Código de Conducta. La dirección y los ejecutivos de las filiales DC DruckChemie GmbH tienen que asegurarse de que su personal está familiarizado con el contenido del Código y observa las normas y principios de conducta que les son de aplicación. En caso de duda sobre la aplicación de las normas del Código, deberán consultar al Responsable de Cumplimiento del Grupo DruckChemie. El Compliance Officer del Grupo DruckChemie está a su disposición para consultas y para responder a preguntas relacionadas con el Código.
Todos los empleados son conscientes de que el incumplimiento de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias.
Los empleados que tengan conocimiento de una violación significativa de la ley o de las normas de este Código, especialmente los casos de fraude, corrupción, malas prácticas de la competencia u otros actos que pudieran tener consecuencias en virtud de cualquier ley aplicable, deberán informar a su supervisor, a la dirección de la filial correspondiente de DC DruckChemie GmbH o al Responsable de Cumplimiento del Grupo DruckChemie. Estas personas también deben ser consultadas en todos los casos en los que la reputación de la empresa pueda verse comprometida.
Las denuncias de infracciones se tratarán con seriedad y confidencialidad siempre que se realicen de buena fe y estén debidamente documentadas. El Grupo DruckChemie no tomará ninguna medida de represalia contra dichas denuncias.
§ 10 Datos de contacto
El Grupo DruckChemie ha delegado la responsabilidad de supervisar el cumplimiento de este Código de Conducta en el Responsable de Cumplimiento. A continuación encontrará la información de contacto para su referencia:
Mr. Mirko Kern, DC DruckChemie GmbH, Wiesenstraße 10, 72119 Ammerbuch-Altingen,
Tel: +49 (0) 7032 9765 0